Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

LetsPackUp.com ("Palvelu") on rekisterinpitäjä. Voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa privacy@letspackup.com kaikissa tietojasi koskevissa asioissa.

2. Keräämämme tiedot

• Tilitiedot: Nimi, sähköpostiosoite ja profiilikuva (Google/Microsoft/Apple-kirjautumisen kautta).
• Matkatiedot: Luomasi matkasuunnitelmat, kulut ja chat-viestit.
• Sijaintitiedot: Jos otat sijainninjakamisen käyttöön, GPS-koordinaattisi jaetaan matkan jäsenille reaaliajassa.

3. Tietojen käyttötarkoitus

Käytämme tietojasi ainoastaan yhteisöllisen matkasuunnittelupalvelun tarjoamiseen. Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

4. Tietojen jakaminen

Matkatietosi jaetaan matkojesi jäsenille. Ne poistuvat palvelusta vain, jos yhdistät itse tekoälyavustajan – ks. kohta 4.1 alla. Käytämme seuraavia kolmannen osapuolen palveluja:

• Todennus: Google, Microsoft ja Apple turvallista kirjautumista varten
• Pilvi-infrastruktuuri: Isännöity turvallisilla palvelimilla Saksassa
• Kartat: OpenStreetMap karttatoimintoja varten
• Tekoälyavustajat: Vain jos yhdistät sellaisen itse. Myöntämiesi käyttöoikeuksien kattama matkan sisältö lähetetään kyseisen avustajan tarjoajalle – esimerkiksi Claudelle tai ChatGPT:lle – joka on itse valitsemasi käsittelijä, ei meidän.

4.1 Yhdistämäsi tekoälyavustajat

LetsPackUpin voi yhdistää jo käyttämääsi tekoälyavustajaan, jolloin se voi lukea matkojasi ja auttaa niiden suunnittelussa. Oletuksena mitään ei ole yhdistetty. Yhteys syntyy vasta, kun olet kirjautunut suostumusnäkymäämme ja valinnut myönnettävät käyttöoikeudet, ja se kattaa vain siinä näkymässä valitsemasi matkat.

Yhteyden ollessa voimassa myönnettyjen käyttöoikeuksien kattama matkan sisältö lähetetään yhdistämäsi avustajan tarjoajalle aina, kun kysyt avustajalta kyseisestä matkasta. Tarjoaja käsittelee sisältöä oman tietosuojakäytäntönsä ja omien ehtojensa mukaisesti, itse valitsemanasi käsittelijänä eikä meidän toimeksiantamanamme. Emme näe, hallitse tai voi poistaa sitä, mitä tarjoaja säilyttää, joten lue yhdistämäsi avustajan tietosuojakäytäntö.

Käyttöoikeudet myönnetään yksitellen suostumusnäkymässä, eikä mikään niistä sisällä toista:

• Valitsemiesi matkojen lukeminen: matkasuunnitelma, kohteet, suunniteltujen paikkojen karttakoordinaatit, pakkauslistat, kulujen summat, käytettävissä olevat päivät ja kyselyt.
• Sisällön lisääminen ja muokkaaminen näillä matkoilla: aktiviteetit, kohteet, muistiinpanot, karttakoordinaatit ja aikavyöhykkeet, pakkauslistan kohdat, käytettävissä olevat päivät, kommentit ja äänet kyselyssä. Avustaja voi myös kirjata varausnumeron, ovikoodin, katuosoitteen tai yhteystietopuhelinnumeron siihen suojattuun kenttään, jossa se säilytetään – eikä se voi lukea yhtäkään niistä takaisin. Ilmoitettu sisään- tai uloskirjautumisaika on ainoa poikkeus: sen avustaja voi sekä kirjata että lukea, koska se on majoituspaikan ilmoittama kellonaika eikä tieto siitä, missä kukaan liikkuu. Poistaminen on oma lupansa.
• Uuden matkan luominen puolestasi. Avustajan luoma matka lisätään automaattisesti kyseiseen yhteyteen.
• Poistaa pysyvästi sisältöä noilta matkoilta: matkasuunnitelman kohtia, kohteita, pakkauslistan kohtia, kuluja ja avustajan itse kirjoittamia kommentteja sekä — vain niin kauan kuin kukaan muu ei ole koskaan liittynyt matkalle — kokonaisen matkan, jonka avustaja on luonut sinulle. Se voi poistaa vain sen, minkä olet itse lisännyt tai minkä se on lisännyt puolestasi, eikä poistoa voi peruuttaa.
• Lukea matkan ryhmächattia, myös vastauksia. Tämä on erillinen lupa lähettämisestä ja näistä laajin: kaikki, mitä chattiin on koskaan kirjoitettu, ja kaikki, mitä siihen siitä eteenpäin kirjoitetaan, lähetetään avustajan tarjoajalle. Matkakumppaneiltasi ei kysytä, eivätkä he voi perua tätä – vain sinä voit.
• Viestin lähettäminen matkan ryhmächattiin sinuna ja kyselyn aloittaminen siellä.
• Jonkun kutsuminen matkalle sähköpostitse.
• Omien asiakirjojesi luettelointi, lisääminen ja poistaminen matkalla – vain tiedoston nimi, tyyppi ja koko, ei koskaan tiedoston sisältöä eikä latauslinkkiä – sekä oman hätäyhteystietosi lukeminen ja lisääminen. Toisen jäsenen asiakirjoihin ja toisen jäsenen hätäyhteystietoon ei pääse koskaan.

Joitakin asioita ei lähetetä yhdistetylle avustajalle koskaan, ei millään käyttöoikeustasolla, eikä mikään asetus kytke niitä päälle:

• Kutsulinkit ja kalenterisyötteen linkit: kuka tahansa niiden haltija voisi liittyä matkallesi tai lukea koko matkasuunnitelman kirjautumatta sisään.
• Jäsenten sähköpostiosoitteet ja matkakumppaneidesi profiilikuvat.
• Reaaliaikainen sijainti ja matkakumppaniesi hätäyhteystiedot. Sijainnin jakamista ei voi yhdistää lainkaan: suunnitellun pysähdyksen karttakoordinaatit ovat matkan sisältöä ja kuuluvat lukuoikeuden piiriin, mutta se, missä joku todella on, ei poistu koskaan palvelusta. Oma hätäyhteystietosi ei ole tällä listalla: sillä on oma lupansa yllä, jonka joko rastitat tai jätät rastittamatta.
• Varausnumerot, katuosoitteet, ovikoodit ja kulkuohjeet, yhteystietopuhelinnumerot ja vaaditut matkustusasiakirjat.
• Kuittitiedostot, asiakirjojen latauslinkit sekä ryhmächattien linkit, kuten kutsu WhatsApp- tai Telegram-ryhmään.

Näitä varaus- ja kulkutietokenttiä ei lähetetä ulos koskaan – mutta yhdistetty avustaja voi kirjata niihin uusia. Jos kerrot sille ovikoodisi tai varausnumeron, se voi kirjata sen siihen LetsPackUpin kenttään, jossa tieto säilytetään, jolloin se on suojattu täsmälleen kuten itse kirjoittamasi, eikä avustaja voi lukea kirjoittamaansa takaisin. Tämä ei kata vapaata tekstiä: kaikki, mitä kuka tahansa kirjoittaa aktiviteetin kuvaukseen, muistiinpanoon tai kommenttiin, on tavallista matkan sisältöä, joten sinne kirjoitetun ovikoodin voi lukea avustaja, jolla on lukuoikeus.

Matka kirjoitetaan yhdessä. Matkakumppanisi kirjoittavat ne aktiviteetit, kommentit, muistiinpanot ja kulut, joita avustajasi lukee, joten avustajan yhdistäminen paljastaa myös heidän panoksensa, ei vain sinun. Tässä ensimmäisessä versiossa heille ei kerrota, että olet yhdistänyt avustajan, eivätkä he voi peruuttaa yhteyttäsi – sen voit tehdä vain sinä. Harkitse, olisiko ryhmä samaa mieltä, ennen kuin yhdistät avustajan jaettuun matkaan. Yhteyden näkyminen kaikille matkalaisille on ensimmäinen muutos, jonka aiomme tähän tehdä.

Yhdistetyn avustajan lähettämä chat-viesti merkitään lähettäneen sovelluksen mukaan tunnuksella "lähetetty sovelluksella", jotta muut jäsenet näkevät, ettei viesti tullut suoraan sinulta. Koska avustaja lukee myös muiden jäsenten kirjoittamaa tekstiä, matkan sisältöön piilotettu ohje voi periaatteessa saada sen lähettämään tällaisen viestin sinun nimissäsi. Nämä viestit on aina merkitty ja niiden määrää on rajoitettu tiukasti, mutta merkintä on ainoa asia, johon ryhmä voi nojata, ja sanomme sen mieluummin suoraan kuin vaikenemme siitä.

Tallennamme itse yhteyden: minkä sovelluksen yhdistit, mitkä käyttöoikeudet myönsit, mitä matkoja se koskee ja milloin sitä käytettiin viimeksi. Se näkyy tietojesi viennissä ja poistetaan tilisi mukana.

Voit peruuttaa yhteyden milloin tahansa kohdasta "Yhdistetyt sovellukset" Profiilissa ja asetuksissa. Peruutus astuu voimaan kyseisen avustajan seuraavasta pyynnöstä alkaen. Se ei ulotu tietoihin, jotka tarjoaja on jo saanut, joten pyydä myös kyseistä tarjoajaa poistamaan ne omalta osaltaan.

5. Oikeutesi (GDPR)

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:

• Pääsy: Tarkastella ja ladata kaikki sinusta tallentamamme tiedot.
• Oikaisu: Päivittää profiilitietosi milloin tahansa.
• Poistaminen: Pyytää tilisi ja tietojesi täydellistä poistamista.
• Siirrettävyys: Viedä tietosi JSON-muodossa.
• Vastustaminen: Vastustaa tietojesi tiettyä käsittelyä.

6. Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää kaikkia näitä oikeuksia suoraan tililtäsi:

• Napsauta profiilikuvaasi navigointipalkissa avataksesi Profiili ja asetukset.
• Kohdassa "Tietosi" napsauta "Lataa tietoni" viedäksesi kaikki henkilötietosi JSON-tiedostona.
• Kohdassa "Poista tili" voit pysyvästi poistaa tilisi ja kaikki siihen liittyvät tiedot.

Muita pyyntöjä varten ota meihin yhteyttä osoitteessa privacy@letspackup.com.

7. Tietoturva

Toteutamme tietoturvatoimenpiteitä, kuten salausta tiedonsiirron aikana ja turvallista todennusta. Tiedot tallennetaan eurooppalaisiin datakeskuksiin.

8. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä:
privacy@letspackup.com