Polityka Prywatności

1. Administrator danych

LetsPackUp.com („Usługa") jest administratorem danych. W sprawie wszelkich kwestii dotyczących danych możesz skontaktować się z nami pod adresem privacy@letspackup.com.

2. Dane, które zbieramy

• Dane konta: Imię i nazwisko, adres e-mail oraz zdjęcie profilowe (za pośrednictwem logowania Google/Microsoft/Apple).
• Dane podróży: Itineraria, wydatki i wiadomości czatu, które tworzysz.
• Dane lokalizacji: Jeśli włączysz udostępnianie lokalizacji, Twoje współrzędne GPS będą udostępniane członkom podróży w czasie rzeczywistym.

3. Jak używamy Twoich danych

Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie w celu świadczenia usługi wspólnego planowania podróży. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim.

4. Udostępnianie danych

Twoje dane podróży są udostępniane członkom Twoich podróży. Opuszczają platformę wyłącznie wtedy, gdy sam podłączysz asystenta AI — zobacz punkt 4.1 poniżej. Korzystamy z następujących usług zewnętrznych:

• Uwierzytelnianie: Google, Microsoft i Apple do bezpiecznego logowania
• Infrastruktura chmurowa: Hostowana na bezpiecznych serwerach w Niemczech
• Mapy: OpenStreetMap do funkcji mapowych
• Asystenci AI: Tylko jeśli sam podłączysz takiego asystenta. Treści podróży objęte uprawnieniami, których udzielisz, są wysyłane do dostawcy tego asystenta — na przykład Claude lub ChatGPT — który jest wybranym przez Ciebie podmiotem przetwarzającym, a nie naszym.

4.1 Asystenci AI, których podłączasz

LetsPackUp można podłączyć do asystenta AI, z którego już korzystasz, aby mógł czytać Twoje podróże i pomagać w ich planowaniu. Domyślnie nic nie jest podłączone. Połączenie powstaje dopiero po zalogowaniu się na naszym ekranie zgody i zaznaczeniu uprawnień, których chcesz udzielić, i obejmuje wyłącznie podróże wybrane na tym ekranie.

Dopóki połączenie jest aktywne, treści podróży objęte udzielonymi uprawnieniami są wysyłane do dostawcy podłączonego asystenta za każdym razem, gdy zapytasz go o tę podróż. Ten dostawca przetwarza treści zgodnie z własną polityką prywatności i własnym regulaminem, jako podmiot przetwarzający wybrany przez Ciebie, a nie przez nas. Nie widzimy, nie kontrolujemy i nie możemy usunąć tego, co on przechowuje, dlatego prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności podłączanego asystenta.

Uprawnienia są udzielane pojedynczo na ekranie zgody i żadne z nich nie obejmuje innego:

• Odczyt wybranych podróży: plan, cele podróży, współrzędne na mapie zaplanowanych miejsc, listy rzeczy do spakowania, kwoty wydatków, dostępność i ankiety. Obejmuje to również dane rezerwacji zapisane przy pozycji planu podróży — numer rezerwacji, link i to, u kogo dokonano rezerwacji, adres, notatki o wejściu takie jak kod do drzwi, kontaktowy numer telefonu, wymagane dokumenty podróżne oraz podane godziny zameldowania i wymeldowania — czyli te same dane, które aplikacja pokazuje wszystkim uczestnikom podróży.
• Dodawanie i edytowanie treści w tych podróżach: atrakcje, cele podróży, notatki, współrzędne na mapie i strefy czasowe, pozycje listy pakowania, dostępność, komentarze i głosy w ankiecie. Asystent może też zapisać numer rezerwacji, kod do drzwi, adres lub kontaktowy numer telefonu w chronionym polu, które to przechowuje, i zmienić to, co już tam jest. Usuwanie to osobne uprawnienie.
• Utworzenie nowej podróży w Twoim imieniu. Podróż utworzona przez asystenta jest automatycznie dodawana do tego połączenia.
• Trwałe usuwanie treści z tych podróży: pozycji planu podróży, celów podróży, pozycji listy pakowania, wydatków i komentarzy, które asystent sam napisał, a także — wyłącznie dopóki nikt inny nigdy do niej nie dołączył — całej podróży, którą asystent utworzył dla Ciebie. Może usuwać tylko to, co dodałeś sam albo co dodał za Ciebie, i nie da się tego cofnąć.
• Czytanie czatu grupowego podróży, wraz z odpowiedziami. Jest to uprawnienie odrębne od wysyłania i najszersze z nich: wszystko, co kiedykolwiek napisano na tym czacie, oraz wszystko, co zostanie napisane od tej chwili, jest wysyłane do dostawcy asystenta. Twoich współtowarzyszy podróży nikt o to nie pyta i nie mogą tego cofnąć — możesz tylko Ty.
• Wysłanie wiadomości na czat grupowy podróży w Twoim imieniu i rozpoczęcie tam ankiety.
• Zaproszenie kogoś do podróży e-mailem.
• Wyświetlanie, dodawanie i usuwanie Twoich własnych dokumentów w podróży — wyłącznie nazwa pliku, typ i rozmiar, nigdy treść pliku ani link do pobrania — oraz odczyt i dodanie Twojego własnego kontaktu alarmowego. Dokumenty innego uczestnika i kontakt alarmowy innego uczestnika nigdy nie są dostępne.

Pewne rzeczy nigdy nie są wysyłane do podłączonego asystenta, przy żadnym poziomie uprawnień, i nie ma ustawienia, które by je włączało:

• Linki z zaproszeniem i linki do kanału kalendarza: każdy, kto je ma, mógłby dołączyć do Twojej podróży lub przeczytać cały plan bez logowania.
• Adresy e-mail członków i zdjęcia profilowe osób, z którymi podróżujesz.
• Lokalizacja na żywo i kontakty alarmowe osób, z którymi podróżujesz. Udostępniania lokalizacji nie da się podłączyć w żaden sposób: współrzędne na mapie zaplanowanego przystanku są treścią podróży i obejmuje je uprawnienie do odczytu, ale to, gdzie ktoś naprawdę jest, nigdy nie opuszcza platformy. Twój własny kontakt alarmowy nie znajduje się na tej liście: ma własne uprawnienie powyżej, które zaznaczasz albo nie.
• Pliki paragonów, linki do pobrania dokumentów oraz linki do czatów grupowych, takie jak zaproszenie do grupy na WhatsAppie lub Telegramie.

Danych rezerwacji nie ma na tej liście i zmieniło się to we wrześniu 2026 roku. Do tej pory numer rezerwacji, adres, kod do drzwi, kontaktowy numer telefonu ani wymagany dokument zapisany przy pozycji planu podróży nigdy nie trafiał do podłączonego asystenta. Teraz trafia — do każdego asystenta, któremu dasz uprawnienie do odczytu — ponieważ jest to zwykła treść podróży, którą LetsPackUp i tak pokazuje wszystkim uczestnikom, a zatrzymywanie jej powstrzymywało jedynie twojego własnego asystenta przed odpowiadaniem na pytania, na które sam odpowiesz, otwierając aplikację. Dwie konsekwencje warto powiedzieć wprost. Numer rezerwacji razem z nazwą dostawcy może wystarczyć, by ktoś zmienił lub odwołał tę rezerwację, a teraz opuszcza on platformę wraz z resztą treści podróży. I część tych danych wpisali twoi współtowarzysze podróży, więc twoje połączenie udostępnia jeszcze jedną rzecz w ich imieniu. Jeśli tego nie chcesz, nie przyznawaj uprawnienia do odczytu albo podłącz tylko te podróże, którymi chcesz się podzielić. W przypadku swobodnego tekstu zawsze tak było: wszystko, co ktokolwiek wpisze w opisie atrakcji, w notatce albo w komentarzu, jest treścią podróży i odczytuje to każdy asystent z tym uprawnieniem.

Podróż jest tworzona wspólnie. Osoby, z którymi podróżujesz, piszą atrakcje, komentarze, notatki i wydatki, które czyta Twój asystent, więc jego podłączenie ujawnia także ich wkład, nie tylko Twój. W tej pierwszej wersji nie są one informowane o podłączeniu asystenta i nie mogą cofnąć Twojego połączenia — może to zrobić tylko Ty. Zastanów się, czy grupa by się na to zgodziła, zanim podłączysz asystenta do wspólnej podróży. Uczynienie połączenia widocznym dla wszystkich uczestników podróży to pierwsza zmiana, jaką zamierzamy tu wprowadzić.

Wiadomość na czacie wysłana przez podłączonego asystenta jest oznaczona etykietą "wysłano przez" wraz z nazwą aplikacji, która ją wysłała, aby pozostali członkowie widzieli, że nie pochodzi bezpośrednio od Ciebie. Ponieważ asystent czyta teksty napisane przez innych członków, instrukcja ukryta w treści podróży może w zasadzie skłonić go do wysłania takiej wiadomości w Twoim imieniu. Te wiadomości są zawsze oznaczane i ściśle limitowane, ale ta etykieta to jedyne, na czym grupa może polegać, i wolimy powiedzieć to wprost, niż przemilczeć.

Przechowujemy samo połączenie: którą aplikację podłączono, jakie uprawnienia udzielono, które podróże obejmuje i kiedy ostatnio z niego korzystano. Ten wpis pojawia się w eksporcie Twoich danych i jest usuwany razem z kontem. Prowadzimy też dziennik użycia każdego żądania wysłanego przez podłączonego asystenta — nazwę działania, czy się powiodło, ile trwało i które połączenie je wykonało, nigdy treść żądania ani Twojej podróży. Dziennik jest przechowywany przez 400 dni, a potem usuwany. Usunięcie konta od razu usuwa wpis o połączeniu; dziennik użycia wygasa sam i po zniknięciu konta nikogo już nie identyfikuje.

Połączenie możesz cofnąć w dowolnej chwili w sekcji "Podłącz AI" w Profilu i ustawieniach. Cofnięcie zaczyna obowiązywać przy następnym żądaniu tego asystenta. Nie obejmuje danych, które dostawca już otrzymał, więc poproś także tego dostawcę o ich usunięcie po jego stronie.

5. Twoje prawa (RODO)

Na mocy RODO masz prawo do:

• Dostępu: Przeglądania i pobierania wszystkich danych, które o Tobie przechowujemy.
• Sprostowania: Aktualizowania informacji profilowych w dowolnym momencie.
• Usunięcia: Żądania całkowitego usunięcia Twojego konta i danych.
• Przenoszalności: Eksportowania swoich danych w formacie JSON.
• Sprzeciwu: Sprzeciwienia się określonemu przetwarzaniu Twoich danych.

6. Jak korzystać ze swoich praw

Możesz korzystać ze wszystkich tych praw bezpośrednio ze swojego konta:

• Kliknij swoje zdjęcie profilowe na pasku nawigacyjnym, aby otworzyć Profil i Ustawienia.
• W sekcji „Twoje dane" kliknij „Pobierz moje dane", aby wyeksportować wszystkie swoje dane osobowe jako plik JSON.
• W sekcji „Usuń konto" możesz trwale usunąć swoje konto i wszystkie powiązane dane.

W przypadku dodatkowych zapytań skontaktuj się z nami pod adresem privacy@letspackup.com.

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie podczas transmisji i bezpieczne uwierzytelnianie. Dane są przechowywane w europejskich centrach danych.

8. Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami pod adresem:
privacy@letspackup.com